长跑人生

────分身有术

a)         概述

社 团中往往同时进行着数项不同性质不同进度的工作，仅靠社长一个人是管理不过来的。为了让工作更加有序，需要把这些活动拆分开来，每个活动设置一个项目负责 人，根据活动需要分配几名干事组成项目小组，负责活动的策划、准备和开展。活动结束后项目小组解散，成员回到各自的职位或部门。

b)        启动

活动创意的来源：

宗旨：如“促进相互交流”──举行跑友交流会。

历史：以前由版面组织的，现在可以由社团来发起。

比赛：马拉松，各大跑步活动等。与此相关的宣传、报名、训练等。

个人：会员或版友的提议。

企业：赞助商提出的宣传活动。

模仿：其他跑步团体策划的活动，照搬过来，交大、清华、北大都有跑版，可以逛逛看。

头脑风暴：任何想得到的，只要在跑版上征求会员意见得到支持，都可以尝试。

特殊事件：特奥、奥运会、世博会等。

c)        计划

确定活动要求：主题、规模、人数、效果等，分清优先级别，准备好备选或应急方案。

确定各时间节点：前期准备时间、信息发布时间、正式活动时间等。

选择负责人：任何人都可以做负责人，但最佳人选应有类似活动的经验。

分配干事及财务资源：设定此次活动使用资金的上限。

d)        实施

一般大型活动的有着较长的准备期，这段时间的工作一般是琐碎和缓慢的。正式活动中有时需要的人手超过了社团现有的人手，可以向版友、学生会体育部公益部寻求帮助。

e)         控制

成立了项目小组后社长并非就可以把这件事放手不管了，在实施过程中必须监督项目的进展情况。实施中出现了延误或错误要及时和负责人沟通并改正，保证项目按计划进行。活动负责人反映有不能解决的问题，需要予以指导和协助。

f)         评估

每次活动尤其是大活动的策划书、赞助合同协议、报名人员名单及联系方式、活动情况与影像资料都要归档保存，可以作为以后组织活动的参考，在社团年检和评精中也会用到。报名者中有非会员的应邀请其加入协会，活动中表现比较积极的可以考虑发展为核心成员。

《天下无贼》中葛优有句台词：“这次出来，一是通过实战锻炼队伍，二是考察新人。”其实社团的每次活动都是这样的。