长跑人生

二、宣传相关

宣传工作最重要的内容就是把社团的活动信息全面、及时、准确地传达给会员和其它参与者。

 

a)         主要渠道

                         i.              短信

飞信已经成为向会员发布通知的最重要手段。其优点是免费、可以群发，但是部分会员的手机号不能加为飞信好友，这部分会员在发送通知时不能遗漏。同时由于短信的字数不能太多，很多详细的内容只能现在Running版发布然后短信通知会员到版面上查看详情。另外，群发短信时可以把“我自己”也选上，用于验证发送的效果。

1.         使用社团专用飞信账号发送信息，常委、顾问和会员都要发送通知

2.         不等加为飞信好友的会员（如联通手机用户）发送手机短信息

3.         留学生会员，需要发送英文短信

 

                       ii.              BBS

1.         版面通知

主要是指在Running版发布通知，也可转载Undergraduate、Graduate、Doctor、FDU_News、FDU_SU_Club等版面，不宜转载过多，以防因多版面发文而被封禁。

版面活动通知应以“[跑协活动]活动名称”为标题，正文内容和基本格式如下：

 

[活动时间]：200X年X月X日上午/下午/晚上X时X分

[活动地点]：南区操场/东区门口等

[活动内容]：项目、距离、强度、形式等
       [总负责人]：XX姓名，135XXXXXXXX手机号

[报名方式]：发送姓名、性别、项目、手机号等至134XXXXXXXX，

或投条XXBBSID，截止日期XX年XX月XX日。

[活动费用]：报名费X元、交通费X元，餐费X元，押金X元，共计XX元

赞助商：XXX公司

 

以上为基本内容，根据不同的活动可以再附加其它信息，根据信息的重要程度可以给一些词句加上颜色或标亮。除了单独发表通知贴外，活动相关信息的摘要也要加入Running版置底的近期活动汇总中。

 

2.         群体信件

跑协专用BBS账号RunningClub，好友名单从0开始编号，每个编号的好友名单都要发送一次群信才能保证发送到所有ID。

 

3.         活动看板/光华热点

term模式下在主选单时出现在版面上方依次播放的画面和文字。光华热点是指用户从telnet方式登录进站在留言板之后出现的系统页面。

申请方法，制作完成后在BBS零区Service版发帖申请。详细申请办法见Service版置底。制作可以使用Ansieditor，详细方法参见4区ANSI版。Fterm的使用参见0区BBS_Help版。

 

                      iii.              传单

可以分为普通传单和三角桌卡，别在身上的标语等。三角桌卡就是把普通传单文字方向做下改变，折叠后立在桌子上。标语用于在大型比赛中将校名、社团名、号码等别在胸前或背后，通常三分之一A4纸大小，印在质地较好的彩色纸张上。每张纸重复印三个标语，印好后裁开成三份。详细制作方法见软件技术篇Word部分及相关示例。

 

制作：本部零号楼，南区食堂南侧都有打印店，先打印一份出来，然后复印。

成本：黑白A4传单复印7分/张，彩底黑字A4纸0.5元/张

散发：除了本北南三个食堂门前外，南区的操场以及学生宿舍也是宣传阵地。

申请：发放普通传单不需要申请；三角传单原则上需要申请，但实践证明一般在本部和北区食堂摆放不会有人管，南区食堂会有人管。

三角桌卡详细申请流程如下：首先向体育部邮箱递交申请书、敲章，申请书格式同申请场地的模板，只要把其中申请某场地改成申请在某某食堂摆放三角桌卡即可。然后本食至总务处（500号，相辉堂附近）餐饮管理办公室，向金老师备案登记，然后可以摆放；南食至南区园委后勤处登记（南区28号楼二楼貌似）；北食至北区体育馆301（办公时间12：00──13：00）登记，再至北区管委会（73号）202室，向金老师登记（办公室电话65642535）。麻烦吧，所以我们一般直接摆放不申请。

 

                     iv.              海报

视觉效果不错，但宣传效率较低，容易被撕掉或覆盖。可以将海报图片附加到BBS版面通知的后面。

价格：根据海报材质不同、面积大小差异较大。单色彩纸8元/张左右，40cmX60cm全彩喷绘18元/张，60cmX90cm全彩喷绘36元/张。

张贴：二三四五六教海报栏、南区/东区/北区门前海报栏、学生宿舍楼下。

申请：教学楼海报不需要申请。其它地点张贴海报首先要提前两周通过向体育部邮箱递交申请书，格式同场地申请书，只要把其中申请某场地改成申请在某某处张贴海报即可，转交至社工委盖章。携已经盖章的申请书和海报分别到：本部宿舍要再联系本部十号楼202室复旦学院办公室；南区联系南区宣传部（南区29号楼206室申请办理，工作时间周一至周五12:15—13:10，20:45—21:50）；北区再到北区管委会（北区体育馆301，办公时间12:00─13:00）办理。

 

                       v.              横幅

价格：一般八至九米长，8~10元/米左右，

申请：提前一周在值班时间（周日晚至周五中午12:15—13:15，21:15—22:15）向公益部（南区29号楼309室学生会公益办公室）登记。悬挂时间最长为一周。如果需要继续悬挂，必须重新办理申请手续。悬挂时间到期后自行收回。

 

                     vi.              展板

目前还没有制作展板方面的经验。

 

                    vii.              旗帜

规格：旗帜是分号的，1号旗长2.88米，宽1.92米；2号旗长2.4米，宽1.6米；3号旗长1.92米，宽1.28米；4号旗长1.44米，宽0.96米；5号旗长0.96米，宽0.64米；车旗和手摇旗长30厘米 宽20厘米；桌旗长21厘米，宽14厘米。

价格：3号旗110元左右，4号旗90元左右。手摇旗3~5元

 

                  viii.              T恤

设计图案不要太复杂，最多3种颜色，不要有渐变色。否则很难印出来的。T恤需要很多预算，除非有企业赞助，一般是不做的。不过社团自己的会衫、版衫除外，因为可以按成本价向会员收取制作费。

制作：0号楼修电子产品那家店，里面有个阿姨做衣服，价格还算公道，材质为纯棉，面料还可以.（阿姨不一定每天都在，可以托店里其他人带口信）。

注意：这里的T恤主要指普通着装用的。如果是制作跑步穿的快干衫，通常联系专业的体育用品生产商印制。

价格：空白T恤基本价格是26元左右。印制图案每加一种颜色总费用加50元。比如，20件T恤，图案含2种颜色，总费用为26X20+50X2=620元，平均每件T恤最后价格为26+50X2/20=31元。

 

                     ix.              宣传册

适合用于同时宣传大量的文字内容，如竞赛规程、训练指导以及会刊等。如果不需要制作得很精美且预算有限的话，可以简单地A4纸打印后装订。会刊等需要做得好一些的印刷品，可以到涵德坊印制，通常花费较多，不过可以通过为企业登广告而获取赞助。

 

                       x.              印章

可以预先设计好图案，也可以让店主帮你做只带文字的那种。建议做光明印，不需要蘸墨，印出的图案清晰，价格也便宜些。墨水用完后可以到制作印章的地方加，不过一般可以用很长时间才把墨水用完。

制作：运光路68号，南区后门出去水果摊处向右转，再走大概500米左右。

价格：只有普通文字的50元，当场就能做好。带有复杂图案的150元，需要三四天。

 

b)        宣传组合

短信的宣传范围是全体会员，而BBS的宣传范围是热心版友，两者不完全重合。普通社团内部活动的宣传工作至少包括i短信与ii.1 BBS版面通知两部分。面向全体在校师生的大型活动（如马拉松）的前期宣传至少应包括从i短信至iv海报的每个方面。有赞助商或拥有预算充足的情况下，可以考虑覆盖i短信到ix宣传册的全方面宣传。

社团专用飞信号、BBS账号的用户名和密码参见社团通讯录，相关软件使用方法参见工作指南软件技术部分。传单横幅海报的申请方法以当学期的学生会制度为准，价格情况仅供参考。场地申请书可以从社工委的FTP上下载。

 

c)        制作地点

五光复印中心（本部零号楼）一楼打印二楼横幅旗帜；

涵德坊（复得瑞科技公司）国权路579号乙（8:00-23:30）志达书店旁边，可以制作海报刊物旗帜横幅展板各种宣传品；

国年路复旦照相馆里的小蒋数码工作室，数码照片处理及视频后期制作，横幅刊物等；

发信人: sophiagu (旋风女子), 信区: Running
标  题: 一个王朝的背影
发信站: 日月光华 (2007年12月13日23:31:54 星期四)

    今天，跑协本学期的最后一次常务会议。
    之前，有幸和兔子一起在南操绕圈。天很冷，可是，跑得很从容。兔子是我见过第一个把社团当作一项事业来做的人，他的身上汇聚了一个成功者的所有品质，见到他的小眼睛时，我仿佛看到梦想的绚丽光芒……
    会议的最后，兔子宣布了“改朝换代”，我不知道跑协等待的下一个领袖是谁，但我以为，能够在兔子建立的王朝里做过一朝子民，见证了跑协的诞生和壮大，在复旦的社团生涯，真的，无憾了！

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沉稳 踏实 静水流深
珍惜 守护 心满意足
※ 来源:·日月光华 bbs.fudan.edu.cn·HTTP [FROM: 10.102.165.43]

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发信人: sophiagu (旋风女子), 信区: Running
标  题: 跑协是怎样炼成的
发信站: 日月光华 (2008年03月09日16:46:57 星期天)

    或许你做的是一件最普通、最微小的事情，绝没有人注意你、赞许你，但是这正是主所委派你的工作。
                                                                ——《荒漠甘泉》

    跑协是我们的事业。每一个见证跑协从无到有的弟兄姊妹。
    跑协曾经是兔子的事业。事业，并不一定是什么筑长城登月球队的大事，能称为事业，是因为它倾注了你所有的热情，并且值得用人生的整个夏天去等待春天时撒下的种，在金叶飘零时，你知道那满树的硕果累累将给你的生命增添怎样的分量！
    他说，在离开复旦之前，要让复旦人知道，除了一个running版面，还有一个跑协。第一次在本食见到兔子领衔的招新团队，就像马拉松一样跨越年龄和职业。受了星座书的蛊惑，说魔羯的女生最适合的运动就是马拉松，于是从报名07年东丽马拉松开始，渐渐了解这个新生的社团。
    在融入跑协之前，跑步只能是个令人发愁的概念。可是中秋那一夜，我奇迹般地从班级聚会中脱身一路跑到南操，奔向跑协的“中秋烛光晚会”。兔子是平易近人的，zhangsiluo还是大一时认识的那么酷，最好的感觉是虽然大三了但在跑协的大家庭里有变成小孩子的满足感：）running字样的烛光在秋风凉凉的夜色里朦胧地跳跃，发现三年了自己竟可以，还可以对一个社团充满期待。忘了是哪个姐妹还带来了自制的糖水，杯子和鸡腿骨在草地上东倒西歪。末了和youge一起绕着操场跑了许久，犹记得那时的惭愧——谈不上喜欢跑步又不是经常绕圈还在那里显得忠心耿耿。但是真诚的交流忽然让脚步变得那样轻盈……和跑协的第一次约会，一次全新的心灵之旅的开始。
    接着是和无数社团一样的，通知、例会。窘迫的境况啊，会议地点时常变换，天冷了又来不了几个人。可是兔子永远胸有成竹地坐在前面，拿着一个小本子，还有凝聚的目光，和开怀的笑，条理分明地告诉每个人，你来做什么，怎么做。MaaJiaa永远迟迟出现，带着歉意的笑，还有刚刚洗过还没干的短发。07的小朋友永远安静地坐在那里，仿佛随时等待差派。还有财政大臣zhangsiluo拿到赞助后夸张的激动。
    11月8日，马拉松讲座如期举办。很多跑协的老朋友、马拉松前辈都在百忙之中抽空来了，报名工作也热火朝天。最感触的是晚上十点多听到wamlt的手机响了，说有人来交报名费。她像赶场子一样赴约，因为报名的有校内也有校外。
    Xiaofish组织的共青森林长跑在单身节鸣锣。我和youge在现场分发包裹。我们的蓝色大旗第一次飘扬起来，却时时有淹没在人群中的危险。还记得那天的阳光灿烂得耀眼，我抄了近路还得了奖牌。跑完了在草坪上躺下，心想跑步怎么会是这么享受的事！
    Youge的第一篇YC献给了跑协，谁叫他干得太好了呢！当年他是活动部部长，11月18日跑协和象棋协会联手在黄兴公园举行的公益长跑活动由他一手操办。当天，大家都穿上由国际象棋协会的同学设计的T-shirt，然后，拉着横幅沿公园跑，前面有会旗开道，旁有横幅拉风，真是相当的HIGH阿！ 跑完后大家找了块草坪坐下来聚餐， dedtiga教我们下国际象棋（dedtiga是跑协里名副其实的才子、多面手阿）去草坪的时候，大家还和公园里那些可爱的黑天鹅合影留念，天鹅们差点就跟我们跑了，呵呵！然后是游戏，1快五毛，男5毛，女一块。一位帅哥既做五毛，又做一块，好像还做过1快五，太牛了！ Youge在YC里像得了奖一样说：感谢为今天活动付出努力的各位同学，感谢和我一起写企划书的周同学，感谢国际象棋协会同学的帮助，感谢做横幅的干事姜同学，感谢全程支持我的兔子会长！还感谢今天和我一起参加活动的各位同学！
    等到东丽杯上海国际马拉松开跑的那一刻，发现跑步已经成了我生活中不可割舍的一部分，而跑协的每个人都像家人一般亲切。我在路途上观察每一个快乐的笑脸，感受每一个自由的灵魂，从上海早晨清新的阳光里飘过。很多时候，对于一份事业，执着于起初，享受在过程，然后目的变得不再重要，辛苦也在不知不觉中被遗忘。
最后的版聚——哦，当然不单单是版聚了吧，是跑协的家庭聚会，是跑协人的节日，下面的一串东西十分复杂有点像密码，不过和跑协一起成长的每个人都能清晰地辨认，并一一道出每个单词背后有趣的故事。

monkei Panmoyi ffaannggyyuu Karakorum CuteRabbit
lwty XB guanchun ZuoDashu zuotian sophiagu youge
xiaofish  CrazyBee 赵雷 evilyc 丁MM EJM loftyfox
Jimkingjh firezym elysion dy tinypig colapig MaaJiaa同学
两个07的干事 zhangsiluo rel

    也许不知不觉间我们自己还不知道，我们已经作了顶美的工作：撒种、通水泉，虽然没有广告替我们鼓吹，没有纪念碑为我们建立，然而我的心已经满足。
        ——《荒漠甘泉》
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珍惜 守护 心满意足
※ 来源:·日月光华 bbs.fudan.edu.cn·HTTP [FROM: 222.71.232.204]

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发信人: sophiagu (旋风女子), 信区: FDU_S.S.D.P.P.
标  题: 源于梦想，止于坚守——与社工共勉
发信站: 日月光华 (2008年03月09日22:51:57 星期天)

    或许你做的是一件最普通、最微小的事情，绝没有人注意你、赞许你，但是这正是主所委派你的工作。也许不知不觉间我们自己还不知道，我们已经作了顶美的工作：撒种、通水泉，虽然没有广告替我们鼓吹，没有纪念碑为我们建立，然而我的心已经满足。
                                                                            ——《荒漠甘泉》

    事业，并不一定是什么筑长城登月球队的大事，能称为事业，是因为它倾注了你所有的热情，并且值得用人生的整个夏天去等待春天时撒下的种，在金叶飘零时，你知道那满树的硕果累累将给你的生命增添怎样的分量！
    事业，是一个过程，一个创造“新”的东西的过程，可能在一个不起眼的领域，只因它将你的潜力迸发，只因它带着你所渴望的意义和价值。
    一件小事也可以当成事业来做，或者说，每一件事，只有当作一份事业，才可能做得出色！《复旦青年》是如何坚守学术阵地、践行学生的社会良知、扩展自己的影响力的？从记者到主编，每个人都把他们的报纸当作一份事业来做；我最崇拜的兔子（cuterabbit），把跑协从一个草根社团一步步带到人丁兴旺，因为这是他的事业，他说要在自己毕业前，让复旦人除了知道running版，还知道一个社团。
    每个人都被一些人感动着。一边感动，一边成长。“乐群”（一个上海的社工机构）五周年的庆祝晚会上，我见到了一群也许是世界上最快乐、最团结的社工，他们年轻的脸上写满了知足和骄傲。他们可以用很青涩的嗓音告诉全世界：社工，不仅是一份工作，而是一份事业，源于梦想，止于坚守！

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※ 来源:·日月光华 bbs.fudan.edu.cn·HTTP [FROM: 10.46.130.165]

一、组织构架

 

协会管理层的部门工作大致按如下划分：

秘书处：整理社团会议、人事、活动档案，制作会刊筹备讲座；

宣传部：发布活动通知，设计制作传单、海报、横幅、旗帜、会衫等；

财务部：保管社团资金和各种实物资产，管理社团各项收入和开支；

公关部：联系企业赞助，团购运动装备，联系其它跑步团体等；

训练部：制定训练计划，组织集体拉练，记录会员出勤情况；

活动部：各种比赛的报名与后勤工作，策划组织社团大型活动。

 

社团虽然按此划分部门，但这个划分只是一个形式上的，在实际工作中并不十分强调部门间的界限，活动不一定非要活动部的人来做，宣传部的成员也不只是负责设计传单。一次大型活动包含从策划、宣传到后勤、外联等各方面的工作，仅靠单独一个部门是无法完成的，需要调拨各个部门的成员组成项目小组对活动全程负责。活动部训练部的区别是活动动负责比较大型的活动，需要策划与准备的时间较长。而训练部主要负责组织日常较随意的晚跑、集体拉练等。

五、个人管理

────一个重视贡献的人,为成果负责的人,不管他职位多卑微,他仍属于“高层管理者”.

 

a)         时间管理

社长应该做什么？我不太会用语言表述，我自己的方法也不一定完全正确，也未必适合每个人。总之呢，我是个懒人，如果某件事别人可以代做而且效果差不多，那我绝不会自己动手。

社长的时间应该用来做什么？整体规划，重点活动的策划和组织，代表社团听取会员意见，与各种团体发展关系，以及对社团的长远发展意义重大的事务。通过授权和委托减少自己的时间开销，通过培训和指导干事使之胜任授权。分配时间财物人力等各种资源不是看某件事需要多少，而是看它能产出多少。能给社团带来更多有益影响的工作应该投入更多的资源，而对于那些无关紧要作用不大的事情，应该当机立断减少相关投入或交给其他人办理。每接手一项工作，都应该想一想，这件事能给社团带来多少利益，能给会员带来多少利益，是否值得社团投入这么大的精力。要事优先，这就是为什么有人可以悠闲地做好工作，而另一些人整日忙碌还要被人骂的原因。

 

b)        卓有成效

“卓有成效人人可学，但却无人可教”。在这里写多了也是无用的，需要大家自己去实践。有兴趣的可以去借这本书看看──彼得·德鲁克《卓有成效的管理者》，文图书库索书号C93/D35A，全书不到200页，不会占大家很多时间，相对它能带来的收获是绝对值得的。

此处摘录书中的五个要点：控制自己的时间使用；重视对外界的贡献；用人所长；专注，要事优先；有效决策并付诸行动。

 

c)        每日必做

查收社团邮箱和BBS账号的新信件；

及时更新社团的会员名单、常委通讯录、飞信好友；

回复Running版上会员、版友关于社团或社团活动的问题；

将前一阶段的活动记录归档，并计划下一阶段的社团工作；

与各部长或活动负责人沟通近期活动的准备或进展情况；

培养干事，为离任做好准备。

 

d)        备忘录

各种事情多了以后仅靠脑子记是不可能保证没有遗漏的，好记性不如烂笔头嘛。

备忘录不同于便笺，不可以随便找张纸记完就扔了，需要用一个专门的记录本。

应该记录的事项包括：

近期社团工作计划和未完成的事务，根据其重要性划分优先级；

大型比赛活动的举行时间、报名事项、费用账目；

重要会议的时间地点议题；

各跑步团体、赞助商等的联系方式；

大型活动涉及的各种琐碎事项等。

 

e)         社长守则

                         i.              我们不只是组织活动，我们是在为会员提供全方位的跑步相关服务。

                       ii.              社长不可以说不知道。对于会员提出的关于社团的问题，能给出确定回答的要及时回复；不能给出确定回答的要替会员调查清楚；调查后还搞不清楚的，给出可能的解决方案。

                      iii.              所有的错误都是社长的责任，无论问题出自社长自己还是管理团队的其他成员。

                     iv.              反面的意见有利于做出正确的决策。

                       v.              经常参加跑步相关的活动多认识会员，这样才能更好地策划和组织活动。

                     vi.              始终记得你的背后有一个强大的团队。

四、项目小组

────分身有术

 

a)         概述

社 团中往往同时进行着数项不同性质不同进度的工作，仅靠社长一个人是管理不过来的。为了让工作更加有序，需要把这些活动拆分开来，每个活动设置一个项目负责 人，根据活动需要分配几名干事组成项目小组，负责活动的策划、准备和开展。活动结束后项目小组解散，成员回到各自的职位或部门。

 

b)        启动

活动创意的来源：

宗旨：如“促进相互交流”──举行跑友交流会。

历史：以前由版面组织的，现在可以由社团来发起。

比赛：马拉松，各大跑步活动等。与此相关的宣传、报名、训练等。

个人：会员或版友的提议。

企业：赞助商提出的宣传活动。

模仿：其他跑步团体策划的活动，照搬过来，交大、清华、北大都有跑版，可以逛逛看。

头脑风暴：任何想得到的，只要在跑版上征求会员意见得到支持，都可以尝试。

特殊事件：特奥、奥运会、世博会等。

 

c)        计划

确定活动要求：主题、规模、人数、效果等，分清优先级别，准备好备选或应急方案。

确定各时间节点：前期准备时间、信息发布时间、正式活动时间等。

选择负责人：任何人都可以做负责人，但最佳人选应有类似活动的经验。

分配干事及财务资源：设定此次活动使用资金的上限。

 

d)        实施

一般大型活动的有着较长的准备期，这段时间的工作一般是琐碎和缓慢的。正式活动中有时需要的人手超过了社团现有的人手，可以向版友、学生会体育部公益部寻求帮助。

 

e)         控制

成立了项目小组后社长并非就可以把这件事放手不管了，在实施过程中必须监督项目的进展情况。实施中出现了延误或错误要及时和负责人沟通并改正，保证项目按计划进行。活动负责人反映有不能解决的问题，需要予以指导和协助。

 

f)         评估

每次活动尤其是大活动的策划书、赞助合同协议、报名人员名单及联系方式、活动情况与影像资料都要归档保存，可以作为以后组织活动的参考，在社团年检和评精中也会用到。报名者中有非会员的应邀请其加入协会，活动中表现比较积极的可以考虑发展为核心成员。

《天下无贼》中葛优有句台词：“这次出来，一是通过实战锻炼队伍，二是考察新人。”其实社团的每次活动都是这样的。