[社团工作指南]全局视角*目标管理

Runner 发表于 2008-02-29 00:43:58

一、目标管理

────上任时就应该知道离任时社团发展成什么样子

 

a)         宗旨

社团的宗旨是社团的最高目标,是社团存在的理由,决定了社团应该吸引哪些人群,开展什么形式的活动。社团所有的工作都是围绕着宗旨来开展的。举办活动也好,对外宣传也好,都是手段和方法。

复旦大学跑步爱好者协会的宗旨:普及跑步运动,促进跑步爱好者的相互交流与共同提高,宣传科学锻炼知识与马拉松文化,倡导奥运精神,为复旦大学的跑步爱好者提供细致、周到、全方位的指导与服务。。

 

b)        规划

规划也是社团的目标,是未来一段时间内对如何实现宗旨而做出的现实和具体的表述。

一 个完整的规划应该包括长期、中期和短期的不同跨度和层次,内容应涵盖外部宣传、内部建设、活动重点、资金使用等各个方面,表述上应既有定性的目标,也有定 量的目标。社团的规划尤其是长期规划应该以书面形式记录下来,以便在实施中可以经常对照完成的情况,或对原有规划加以改进。书面记录长期规划可以使社团规 划的实施避免因人事的变更而中断。时间期限越短的规划应越具体和详细。

 

例:复旦大学跑步爱好者协会申请书中关于近几年规划的描述

 

 

1、 本学年规划:

 

组织有规律的日常训练,在不干扰学校教学及各项事务的前提下,与学校体育教学活动形成相互补充相互促进的关系;利用BBS等多种手段广泛宣传跑步活动和协会本身,在一年内初步发展一百名左右会员,在校内跑步爱好者群体中形成一定知名度;组织上海国际马拉松等大型赛事的集体报名和现场后勤工作;向周边地区企业和可能的赞助商宣传社团,建立初步的合作关系;在社团运作中积累策划组织大型活动的经验,不断完善协会的各项制度;招募并培训一批有热情、有能力的干事和干部,从中遴选出下一届协会负责人。

 

2、 未来三年规划:

 

协会新老会员累计能够达到三至四百人,会员除复旦大学在校本博 学生外,也能吸引一部分外国留学生、毕业校友参与活动,与校内其它社团以及教职工组织保持友好的联系。协会依托复旦大学成为跑步爱好者的进行广泛交流的平 台,在提高复旦学生身体素质方面起到积极作用。能和一两家知名企业形成长期的合作关系,为会员提供质优价廉的运动装备相关信息。

 

协会活动跳出单纯的跑步类活动,能开展一些以宣传马拉松文化、奥运精神为主题的实践活动和公益活动。开展跑步比赛等活动注意竞技性与趣味性的兼顾,吸引不同喜好不同水平的人群参与到活动中来。

 

能够给跑步爱好者提供较为专业的训练指导,与学校田径队建立友好交流的关系,在大型比赛中能够取得较好的名次。能组织校际间的交流赛事,承办或协办社会性的大型活动,将协会的影响力延伸至社会。

 

3、 协会的长远目标

社团的长远目标是成为上海地区最具影响力的高校跑步类体育社团。

 

 

c)        活动计划

这里的活动计划专指一学期中开展各种大小活动的时间安排,是学期规划的一部分。活动计划的制定一般以周为单位,按时间轴记下举办活动的时间节点。

制定计划的要点:先安排有确定时间的活动(如上海马拉松是每年11月 最后一个周日)再安排可以自行调整举办时间的活动;先安排外部活动(如统一的体育社团嘉年华,因为这些活动的举办时间不受我们自己控制)再安排内部活动; 大型活动之间应有半个月以上的间隔(一是避免活动中社团人手不足,二是给会员恢复体力的时间);内容十分相似的活动也应避免在短时间内重复开展(常规活动 除外);需要提前报名的活动(如上海马拉松)除了安排活动本身时间外,也要安排报名时间;由社团自己策划举办的活动应避免放在期中期末考等复习时间。

学期初的时候整个计划可能还无法完全确定下来,随着各项信息的收集活动的时间安排也就逐步确定下来。至少要保证一个月以内的活动都有确定到具体日期的时间安排。

 

例:复旦大学跑步爱好者协会2007~2008学年第一学期活动计划

 

      ╔═→开学

     

      ╠═→第一周

          递交社团申请书

     

      ╠═→第二周

          本部排球场会员招新

     

      ╠═→第三周

         会员大会

         上海马拉松报名咨询

     

      ╠═→第四周

          中秋之夜相聚南操

     

      ╠═→第五周

          国庆江湾行

     

      ╠═→第六周

          南操速度测试

     

      ╠═→第七周

          1021日周日北京国际马拉松

     

      ╠═→第八周

          跑步指导互动课程

     

      ╠═→第九周

     

      ╠═→第十周

          马拉松经验交流讲座

          1111日周日杭州国际马拉松

          1111日周日共青森林公园跑步活动

     

      ╠═→第十一周

          黄兴公园健康跑

     

      ╠═→第十二周

          1125日周日上海国际马拉松

     

      ╠═→第十三周

     

      ╠═→第十四周

          新社团申请答辩

          上海高校马拉松接力赛

     

      ╠═→第十五周

          Running年终版聚

     

      ╠═→第十六周

     

      ╠═→第十七周

     

      ╠═→第十八周

            15日厦门国际马拉松

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最近很烦

Runner 发表于 2008-02-28 19:38:14

    离毕业的时间越来越近,很快自己也要开始去公司实习,毕业论文和实验也步步占用着自己的最后点精力。所有这一切都告诉我,要尽快离开社团的事务了──越快越好。可是实际的情况说明,现在根本不是适合离开的时间。
    苦心经营了整整一个学期,终于有了二十个人的团队,现在离的离退的退,又回到最初八九个人的人力短缺局面了。youge的退出让我少了一位得力的干将,Maajiaa也因为要考研不再有很多时间投入社团的事务。留下来的都是最核心的核心了,好在几个新干事还算努力,都撑起部长的职务来。
    跑版的人气大不如从前了,不得不羡慕交大,每次都有那么阵容庞大的一支跑步队伍。不像现在的跑协,有时的活动也是半死不活。随便建立个版面或社团并不是难事,难的是营造一个热爱跑步的氛围,没有三年五年的积累,不是随随便便就能有那么多人参加马拉松的。

    zhangsiluo能把社长当好么?我很不放心。晚上本来要开会,前一刻钟突然来个电话说喝多了来不了!这算什么态度,自己当社长后第一次会议说不来就不来了!虽然没有在电话里训他,但是我心里真的特别生气。他问我社长资格审查表怎么弄,不高兴理他──自己看着办吧。再玩这种不负责的态度干脆你别干了。
    论文、实习、社团,全搅在一起,才明白什么叫分身乏术。很久很久没有跑步了,从图书馆借来的书也没有心情看,有时候想做些事情又想不出从哪里做起,只能抓着头皮对着跑版仅有的几个贴子发呆。

    1月31日去艺康二面的那天,经理问我希望工作地点在哪里。我错了,我违心地说只要长三角就可以了。不是,不是的,我想留在上海,留在复旦,想星期天能经常回来看看南操,看看跑步的男生女生。
   一直到得到offer的前一天,我还觉得毕业是那么遥远,就在一瞬间它就窜到眼前了。若问我毕业有什么感觉──离开跑版,就是离开自己的家;离开跑协,就是离开自己的孩子。 终究要离开复旦,剩余的时间是那么宝贵,好多好多的心愿根本都来不及实现。只希望,毕业的时候能放心地离开社团。不写了,不知道那时自己会不会大哭一场……

    也许这时候,只有雅尼的一曲《Until the Last Moment》能让我略微心安。自此以后在复旦
    仔细去欣赏周围每个人的面容,认真地聆听他们每一声“兔子”,微笑着珍惜和每一位朋友交谈……Until the Last Moment
关键词(Tag): 社团 伤感 跑步 毕业
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复旦大学跑步爱好者协会简介及FAQ

Runner 发表于 2008-02-26 15:47:14

复旦大学跑步爱好者协会成立于2007年9月,
社团分类健身类,编号FD-H-USS-JS008。英文名Fudan University Running Club。
社团宗旨:普及跑步运动,促进跑步爱好者的相互交流与共同提高,
宣传科学锻炼知识与马拉松文化,倡导奥运精神。

欢迎大家加入协会,跑出自己的精彩!

协会官方电子邮箱:FudanRunningClub@gmail.com,
官方日月光华ID:RunningClub,第一信息发布地:日月光华跑道人生/Running版。
官方网络相册:http://picasaweb.google.com/FudanRunningClub
校内网讨论群:http://group.xiaonei.com/GetTribe.do?id=236296858

1、 如何加入协会?会员费用是多少?
答:将您的姓名、学号、性别、年级、专业、日月光华ID、手机号、宿舍电话、电子邮箱
发送电子邮件至FudanRunningClub@gmail.com,或BBS投条RunningClub
如果您是中国移动用户,协会在收到您的信息后会把您加入飞信好友。
收到来自1252013482466468的类似“跑步协会将您加为飞信好友”短信,
请回复“Y”。
入会不收取任何费用。参与协会活动所需的费用,通常按AA制由个人承担。
大型活动中协会根据财务及活动情况为会员报销或补贴部分或全部费用。
参与协会活动较多的会员得到的补助待遇也会更好

2、 如何征跑友?如何认识其他跑步爱好者?
答:可以在Running版报道和征跑友。
多多参与协会活动,多在活动中与周围的同学交流,是最快、最有效的结识跑友的
途径。
仅在Running版报到是不算加入跑步爱好者协会的,必须按照问题一中的要求将个人
信息发送给协会账号才算正式成为协会注册会员,非正式会员在活动中无法享受会员待
遇。

3、协会有哪些活动?
答:大致可以分为日常训练、交流聚会、知识讲座及大型活动四个模块。
日常训练:南区的跑步队伍(以后可能在本部也组织一支),夏天活动时间是傍晚
和晚上,冬天的活动时间是下午和傍晚。周末根据训练计划组织强度训练、内部比赛,
及其江湾新校区拉练等。会员可根据自己的喜好和水平选择加入不同的活动。
交流聚会:夏天的南操西瓜会、日常训练后的小型聚会(形式多样,阿康烧烤、打
牌、做游戏等),与Running版结合的版聚,大型比赛如马拉松赛后的年度聚会等。
知识讲座:每学期组织一至两次跑步与健康讲座。一次主要讲解普通健康知识,包
括正确的跑步姿势、跑步前后的准备活动和之后放松、合理的锻炼频度和强度、运动伤
痛处理,另外还有女生关注较多的运动塑身问题。另一次主要在马拉松等大型赛事训练
前夕举行,主题专门针对大型赛事相关问题,如赛前训练如何进行、长距离跑步中途如
何补水、长跑比赛的战术、赛前饮食和赛后恢复等等。
大型活动:协会最大的活动,每年一度的上海国际马拉松赛。协会为会员提供从前
期宣传、集体报名、训练计划到往返交通、现场后勤、赛后交流的全程服务和全方位的
指导。协会也组织参与其它校内外跑步健身活动,如校际间的联谊比赛、各种机构主办
的公园或社区慈善跑步活动,以及上海以外城市举办的马拉松赛等。

4、从哪里可以得到协会最新活动的信息?
答:日月光华BBS体育健身区跑道人生/Running版是跑步爱好者协会的首要信息发布
场所。协会所有大小活动的报名通知、讲座信息、照片记录等都会在Running版上最先发
布。
大型活动将通过飞信给大家发送短信。但受到字数限制,短信上的内容无法做到非
常详尽,只能做简短的叙述,收到短信后仍然需要大家到Running版上查看完整的通知。
校内的跑步爱好者讨论群也是信息发布渠道之一。另外也可以留心教学楼宿舍楼的
海报及传单。

5、晚上怎么进南区操场?那里的门好像是锁着的。
答:南区操场靠近正大体育馆有一段矮墙,很容易翻进去。

6、我跑得很慢,能否申请加入协会?
答:完全可以,只要喜爱跑步,愿意参加协会活动,没有不适宜剧烈运动的疾病(
主要是心血管方面),都可以申请加入跑步爱好者协会。
我们的理念是以跑会友、常跑常乐,而非片面追求成绩和名次。至于是否希望在距
离、速度上有所提高,完全由会员个人喜好决定。

7、我不是复旦的学生,是否可以申请加入协会?
答:跑步爱好者协会主要面向的群体是复旦大学的在校师生,对于愿意积极参加协
会活动的毕业校友、复旦周边学校的学生或居民,也欢迎加入协会。但由于协会的财力
物力有限,在部分活动中,非复旦师生将不能享受到与在校师生同等的待遇。

对跑步协会有任何问题可以直接回复此文,
文章内容将根据大家的提问不断更新完善。

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
跑步爱好者协会管理团队招募新成员!(长期有效)

不满足于仅仅参加活动,想组织策划比赛过过瘾?
那就赶快行动进入社团的管理团队吧!
上个学期我们一起见证了社团的诞生,
她的发展和壮大还需要更多人的努力。

如果你想认识爱好跑步的男生女生,
如果你想积累策划组织活动的经验,
如果你认真细心负责喜欢接受挑战,
相信你会在我们的工作中得到你想要的东西。

我们需要具有下列任何一种品质的人:
1、热爱跑步;
2、有社团、学生会工作或社会实践经验;
3、文笔优美,排版或Photoshop技术精湛;
4、其实以上都不重要,就算都没有,
只要有热情参与到社团活动的组织工作中来!

加入管理团队的方法:
将如下信息
┏─────┄ ┄┄────┄┄ ┄┄───────┓
┆BBS ID: 希望加入的部门: ┊
┆姓名: 性别: 年级: 专业: ┊
学号: 宿舍: 手机号码: 电子邮箱:
特长&爱好:
┊社团工作经历: ┊
┊自我介绍: ┊
┗─────┄ ┄┄────┄┄ ┄┄───────┛
发送电子邮件至FudanRunningClub@gmail.com,或BBS投条RunningClub。

我们的招募不分年级不限专业
因为我们不是仅仅招募新生干事,
而是所有愿意为社团付出热情的人。

社团管理团队分为财务、宣传、外联、秘书、活动、训练六个部门,
如果对社团工作不了解,可以先加入管理层工作一段时间后再分具体部门。

跑步爱好者协会现在还处在起步阶段,有很大发展空间,
也会给加入管理层团队的成员提出不小的挑战。

我的使命已经完成了,社团未来的发展就留给新人们了。
希望在毕业时看到跑协有一个充满活力的管理团队。
关键词(Tag): 社团 复旦 跑步
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一些乱七八糟的短信……

Runner 发表于 2008-02-08 23:45:30

无端的短信来访──

未名(21:54:30)为什么受伤的总是女人呢?
兔子:手机里没有存你的号码,可否告知你是哪位?
未名(
23:08:53)陌生人而已……
兔子:好吧,因为女人太容易轻信所谓的承诺了。
未名(23:22:26)相信别人也有错吗?
兔子:有的话是真话,有的话是谎话;有些人值得信任,有些人不值得信任。
未名(23:35:11)怎么办,我分不清了……我已经是他的女人了,我就想跟他一辈子。
                         而他只是玩玩而已,在他心里我还不如他的手机重要,可笑吧呵呵。
                         我的条件并不差,有很多人追我,可我就是爱他很爱很爱他。
                         我想这是上帝给我的惩罚吧,我也上海过很多人,原来滋味是这样难过。
                         我快窒息了,或许应该分手吧,可是我再也没有爱的勇气了,
                         你能承受你的女朋友不是处女吗?
兔子:若他已经不可能回头,那就努力抛下痛苦开始心的生活吧。
        丢掉的已无法挽回,失去的也不能弥补。
        真的爱你的人不会因为不是处女而离开你。面对现实吧。       
未名(23:52:12)谢谢,晚安。

2008/02/10
Mokit的短信还是如以往一样隔段日子会问候一下,
很多时候我都不回,不过看了之后还是很感动。
Morkit(22:23:15)去的人多吗?明天中午我有事,去不了了。
兔子:我们班有将近三十人,还有一班很多人。
Morkit(22:27:06)可惜不能去了,不过还记得的人不多了。你们玩得开心啊!
兔子:但至少还是记得很多人,呵呵。
Morkit(22:39:03)记得你了……

    今年收到的祝福短信特别多,来自高中同学,来自大学同学,还有我爱的跑版。
    毕业之后,还会有这么幸福的日子么?
关键词(Tag): 新年 祝福 短信
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